第4章　Spreadsheet（スプレッドシート）の準備#

この章では、システムのすべてのデータ（スタッフ名簿・賞の一覧・投票期間など）を保管する場所となる、Googleスプレッドシートを作成し、必要な情報をすべて入力していきます。少し長い章ですが、順番どおりに進めれば迷わず完了できます。

4.1 この章の全体像#

これから作成するスプレッドシートには、次の5つのシート（タブ）が登場します。このうち、自分たちで事前に作るのは「スタッフ」「賞一覧」「設定」の3つだけです。残りの2つは、システムが自動で作ってくれます。

4.2 新しいスプレッドシートを作成する#

✅ 手順

1. ブラウザで https://sheets.google.com を開きます（第2章で準備したGoogleアカウントでログインしていることを確認してください）

1. 画面の中に「新しいスプレッドシートを作成」という欄があります。「＋（空白）」と書かれた四角いアイコンをクリックします（テンプレートギャラリーの一番左、白い四角に大きな「＋」が描かれたアイコンです）

1. 新しい空白のスプレッドシートが開きます

これでスプレッドシート本体の作成は完了です。

スプレッドシートに名前をつける#

✅ 手順

1. 画面の左上にある「無題のスプレッドシート」という文字をクリックします（ロゴのすぐ右、メニューバーの上の行にあります）

1. 文字が編集できる状態になるので、既存の文字を消して「院内表彰システム管理用」のような、わかりやすい名前を入力します
2. 入力が終わったら、Enterキーを押すか、他の場所をクリックします

4.3 必要な3つのシート（タブ）を作成する#

1つのスプレッドシートファイルの中には、複数の「シート」を作ることができます。画面の下部にあるタブを使って切り替えます。このシステムでは、次の3つのシートを事前に用意する必要があります。

• スタッフ
• 賞一覧
• 設定

✅ 手順

1. 画面の一番下、左側に「Sheet1」というタブが表示されています。このタブをダブルクリックします

1. タブの名前が編集できる状態になるので、スタッフ と入力し、Enterキーを押します

1. 続けて、新しいシートを追加します。タブの並びの左端（または右端）にある「＋」マークをクリックします（丸で囲まれた「＋」のアイコンです）

1. 新しいタブ「Sheet2」が追加されます。同じようにダブルクリックして 賞一覧 という名前に変更します
2. もう一度「＋」マークをクリックして新しいタブを追加し、設定 という名前に変更します

1. 画面下部に「スタッフ」「賞一覧」「設定」の3つのタブが並んでいれば完成です

4.4 スプレッドシートIDを確認しておく#

画面上部のアドレス欄（URL）に表示されている文字列の中に、「スプレッドシートID」と呼ばれる、このファイル固有の番号が含まれています。この番号は、第5章でプログラムに設定する際に必要になりますので、ここで確認して控えておきましょう。

✅ 手順

1. ブラウザのアドレス欄を見ます。次のような形のURLが表示されているはずです

https://docs.google.com/spreadsheets/d/【ここの文字列】/edit#gid=0

1. /d/ と /edit の間にある、英数字が並んだ長い文字列（例：1AbCdEfGhIjKlMnOpQrStUvWxYz1234567890）が、スプレッドシートIDです

1. この文字列をコピーして、メモ帳などに貼り付けて控えておきます

4.5 「設定」シートの入力方法#

「設定」シートは、A列に項目名、B列にその値を入力する、シンプルな一覧表です。イメージとしては、電化製品を買ったときについてくる「保証書兼設定シート」のようなもので、「この項目には、この値を書いてください」という決まった書式に沿って埋めていく作業です。

   A列（項目）        B列（値）
1  投票開始           2026/7/1
2  投票終了           2026/9/30
3  最大人数           3
4  管理者パスワード    NDC2026Awards
5  ホーム写真_外観     （画像のURL）
6  ...

入力する項目の一覧#

実際に入力する#

✅ 手順

1. スプレッドシートを開き、画面下部のタブから「設定」をクリックします

1. セル A1 をクリックし、投票開始 と入力します。入力後、Enterキーまたは下矢印キーを押すと、カーソルが A2 に移動します
2. 🔍 用語ミニ解説：セル番地 「A1」とは、A列（一番左の列）の1行目（一番上の行）にあるマス目のことです。スプレッドシートの左上にある「名前ボックス」という欄に、今選んでいるセルの番地が表示されます

1. 続けて次のように、A列に項目名を1行ずつ入力していきます

A1: 投票開始
A2: 投票終了
A3: 最大人数
A4: 管理者パスワード
A5: ホーム写真_外観
A6: ホーム写真_集合
A7: ホーム写真_診療室
A8: ホーム写真_研修
A9〜A18: 完了写真_1 〜 完了写真_10
A19: 職種アイコン_歯科医師
A20: 職種アイコン_歯科衛生士
A21: 職種アイコン_歯科助手

1. 次に、B列に値を入力します。セル B1 をクリックし、投票を開始したい日付を入力します
2. 例：2026/7/1

1. 同じように、B2 に投票を終了したい日付、B3 に1つの賞あたりの最大投票人数（半角数字）、B4 に管理者パスワードを入力します

B1: 2026/7/1
B2: 2026/9/30
B3: 3
B4: NDC2026Awards（実際は推測されにくい文字列にしてください）

1. B5 以降には、第3章で取得した画像の共有URLを、対応する項目の行に貼り付けます（例：B5 に「ホーム写真_外観」のURL）

日付の入力について#

日付の入力には、いくつかの書き方が認識されます。

• 2026/7/1 のような半角スラッシュ区切りの文字列
• 2026年7月1日 のような全角の日本語表記
• スプレッドシートの日付入力機能を使って、カレンダーから選んだ日付型のセル

管理者パスワードを決めるときの注意#

• 推測されやすい文字列（誕生日、電話番号、「password」「1234」など）は避けてください
• このパスワードは暗号化されずにそのままスプレッドシートに保存されます。他の重要なパスワード（銀行口座、他のシステムなど）とは違う、このシステム専用のパスワードを設定してください
• 管理者が複数人いる場合は、同じパスワードを共有して使う運用になります。パスワードを知る人を限定し、外部に漏れないよう管理してください
• おすすめは「意味のない英数字の組み合わせ」ではなく、「医院に関係のない単語を2〜3個つなげたもの」です（例：ringo-kirin-8823 のような形）。覚えやすく、かつ推測されにくいパスワードになります

職種アイコンは任意項目#

職種アイコン（歯科医師・歯科衛生士・歯科助手）は、必須ではありません。空欄のままにしておいても、システムは正常に動作します。アイコンを設定しない場合、候補者一覧のカードに職種アイコンが表示されないだけで、投票機能そのものには影響ありません。

入力例（試用版の参考値）#

参考として、試用版データで使われていた設定値を掲載します。実際の運用では、必ずご自身の医院に合わせた値に置き換えてください。

4.6 「スタッフ」シートの入力方法#

「スタッフ」シートには、次の4つの列を使います。1行目には見出し（項目名）を入れ、2行目以降に1人ずつ情報を入力していきます。

見出し行を入力する#

✅ 手順

1. スプレッドシートの「スタッフ」タブを開きます
2. セル A1 に 名前、B1 に 有効、C1 に 職種、D1 に 表示順 と、それぞれ入力します

スタッフを1人ずつ入力する#

✅ 手順

1. 2行目（A2）から、実際のスタッフ情報を入力していきます
2. A2 にスタッフの氏名（例：山田 花子）を入力します
3. B2 に、投票対象にする場合は TRUE、対象にしない場合は FALSE と入力します

1. C2 に職種を入力します。歯科医師・歯科衛生士・歯科助手 のいずれかを、できるだけ正式名称で統一して入力してください
2. D2 に、一覧で表示したい順番の数字（例：1）を入力します。順番にこだわりがなければ、空欄のままでも構いません
3. 3行目以降も同じように、スタッフの人数分だけ繰り返し入力していきます

   A（名前）      B（有効）  C（職種）      D（表示順）
1  名前           有効       職種           表示順
2  山田 花子       TRUE       歯科衛生士      1
3  佐藤 太郎       TRUE       歯科医師        2
4  鈴木 一郎       FALSE      歯科助手        （空欄）

「有効」列（TRUE／FALSE）の意味をよく理解する#

B列 が TRUE になっている人だけが、投票する人・投票される候補者として画面に表示されます。FALSE にすると、投票対象から外れますが、名簿データとしては残ります。

• 退職者や休職者は、行を削除するのではなく、FALSE に変更することをおすすめします。過去の投票記録との整合性を保ちながら、履歴を残したまま非表示にできます
• 新しく入職したスタッフは、行を追加して TRUE を入力すれば、すぐに投票対象に加わります

職種の入力について#

システム側には、職種の表記ゆれをある程度自動的に統一して扱う仕組みが備わっています（例：Dr や 医師 は 歯科医師 として扱われます）。とはいえ、次の3つの正式名称で統一して入力することをおすすめします。

• 歯科医師
• 歯科衛生士
• 歯科助手

名前を入力する際の注意点#

• 姓と名の間にスペースを入れるかどうかは、医院内で統一してください（山田 花子 と 山田花子 はシステム上は別の名前として扱われます）
• 同姓同名のスタッフがいる場合は、区別がつくように工夫してください
• 名前の入力ミスがあると、投票時に本人の名前が選択肢に出てこなかったり、集計時に別人として扱われてしまったりする原因になります

入力後の見直しチェックリスト#

• [ ] 投票対象にしたい人が、すべて B列＝TRUE になっているか
• [ ] 対象にしたくない人（未入職、休職中など）が FALSE になっているか
• [ ] 職種（C列）に入力漏れがないか
• [ ] 名前（A列）に空欄の行が残っていないか

4.7 「賞一覧」シートの入力方法#

見出し行を入力する#

✅ 手順

1. スプレッドシートの「賞一覧」タブを開きます
2. A1 に 賞名、B1 に 説明、C1 に 最大人数、D1 に 表示順 と入力します

賞の内容を1つずつ入力する#

✅ 手順

1. A2 に、1つ目の賞の名前を入力します（例：プロフェッショナル賞）
2. B2 に、その賞の説明文を入力します。この文章は投票画面にそのまま表示されるため、読んで意味がわかりやすい文章にしましょう

1. C2 には参考として最大人数を入力しておいても構いません（下記の注意を参照）
2. D2 に、この賞を何番目に表示したいかの数字（例：1）を入力します
3. 3行目以降に、2つ目以降の賞も同じように入力していきます

   A（賞名）              B（説明）                                              D（表示順）
2  プロフェッショナル賞    高い責任感と確かな仕事力で、常に質の高い仕事をやり遂げ、
                          周りから信頼される人                                    1
3  マインド美人賞          いつも謙虚で周りへの感謝を忘れず、
                          自分の機嫌を自分で取れる人                              2
4  神フォロー賞            困っている人に自然と手を差し伸べる人                    3
5  豊さクリエイター賞      医院理念「関わる人を豊かにする」を体現する人            4

「最大人数」列についての重要な注意#

図で表すと、次のような関係になっています。

「賞一覧」シートC列（最大人数）……画面には反映されない、メモ用の列
                     ×
「設定」シートの「最大人数」……この値だけが、すべての賞に共通して適用される

この列は、あくまで「将来的にこの賞では〇人まで選びたい」という記録・メモとして使う分には問題ありません。賞ごとに投票人数を変えたい場合は、プログラムの改修が必要になります（第10章10.8節も参照してください）。

賞名・説明文を考えるときのポイント#

• 賞名は、短く覚えやすいものにすると、投票画面でも見やすくなります
• 説明文は、「どんな行動・姿勢をした人に投票すればよいか」が具体的にイメージできる文章にすると、投票する側も選びやすくなります
• 医院の理念や大切にしている価値観と結びつけると、単なる人気投票ではなく、日頃の行動を振り返るきっかけになる表彰制度に近づきます

賞を追加・削除したいとき#

賞を追加したい場合は、新しい行に賞名・説明・表示順を入力するだけで、次に画面を開いたときから反映されます。削除したい場合も、行を削除するだけで反映されます。プログラムの修正は一切不要です。

4.8 3つのシートの関係を整理する#

ここまで3つのシートに入力してきましたが、それぞれがどう関わり合って投票画面を作っているのか、最後に整理しておきましょう。

「スタッフ」シート ─────┐
（誰が投票できるか／     │
  誰に投票できるか）      ├──→ ホーム画面・投票画面が
                         │     組み立てられる
「賞一覧」シート ─────┤
（どんな賞があるか）      │
                         │
「設定」シート ─────────┘
（いつからいつまでか／
  何人まで選べるか／
  どんな画像を使うか）

4.9 この章のまとめ#

• 新しいGoogleスプレッドシートを作成し、スタッフ 賞一覧 設定 の3つのシートを、名前を1文字も違えずに作成した
• スプレッドシートIDを確認し、控えておいた
• 「設定」シートに、投票期間・最大人数・管理者パスワード・画像URLを入力した
• 「スタッフ」シートに、名前・有効フラグ・職種・表示順を入力した
• 「賞一覧」シートに、賞名・説明・表示順を入力した（最大人数列は現状使われない）
• 3つのシートは、それぞれ役割分担しながら1つの投票画面を作り上げている

理解度チェック#

• [ ] 「スタッフ」「賞一覧」「設定」の3つのシート名を、一字一句間違えずに言えますか？（4.3節）
• [ ] 「有効」列を TRUE から FALSE に変えると、何が起こりますか？（4.6節）
• [ ] 「賞一覧」シートのC列「最大人数」に数字を入れても反映されないのはなぜですか？（4.7節）

これで、システムを動かすために必要なスプレッドシートの入力がすべて完了しました。次の第5章では、このスプレッドシートと連携させるプログラム（Apps Script）を準備します。